Mahasiswa Universitas Kristen Petra seringkali mewakili universitas dalam kegiatan lomba. Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA) merupakan biro yang bertanggung jawab mencatat dan mengumpulkan data mahasiswa yang berprestasi tersebut. Dalam praktiknya, pencatatan BAKA tidak terintegrasi sehingga menyulitkan rekognisi prestasi mahasiswa. Pelaporan dan pencatatan yang dilakukan secara manual juga menimbulkan risiko kehilangan dan redundansi data. Solusi yang diajukan adalah sebuah sistem informasi yang terintegrasi dalam mengumpulkan data penghargaan dan lomba mahasiswa. Mahasiswa dapat mengajukan penghargaan ekstrakurikuler dan tim lomba pada sistem yang dibuat. Pengajuan akan disetujui oleh Kepala Program Studi dan Wakil Dekan menggunakan digital signature. Kemudian seluruh informasi akan disimpan dan dapat diolah oleh BAKA untuk keperluan internal. Pengujian kepada mahasiswa dilakukan melalui metode kuesioner mengenai kemudahan pengajuan penghargaan dan pendaftaran tim lomba di sistem. Dari 25 responden, sebanyak 71,2% memberikan nilai ‘Sangat Baik’ mengenai pengajuan penghargaan ekstrakurikuler dan 66% untuk pendaftaran tim lomba. Pengujian menggunakan Test Case dilakukan pada digital signature dengan hasil 100% pass. Data yang dikumpulkan dinilai lengkap dan baik setelah melalui pengujian berupa wawancara dengan Kepala Program Studi dan BAKA.