Seiring dengan perencanaan dan pengembangan kota, baik secara nasional maupun regional, beban tugas Pemerintahan dirasa semakin bertambah berat. Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan suatu langkah penyesuaian dengan cara menyediakan suatu wadah/area pelayanan administrasi pada masyarakat seideal mungkin. Dengan kondisi yang ada sekarang, Kantor Walikota Kepala Daerah Tingkat II Madiun yang berlokasi di jalan Pahlawan, dirasakan sudah tidak memenuhi persyaratan lagi, baik dari segi arsitektural maupun potensi lokasi. Berdasarkan hal tersebut di atas dan upaya peremajaan kota serta Rencana Detail Tata Ruang Kota ( RDTRK ) Madiun, pihak Pemerintah Daerah merencanakan memindahkan kantornya ke lokasi baru, yakni di Stadion Wilis. Perencanaan dan perancangan Kantor Walikota Kepala Daerah Tingkat II Madiun yang baru, berdasarkan pada data-data yang diperoleh dari hasil survey dan wawancara, termasuk juga studi perbandingan dengan Kantor-Kantor Walikota KDH Tk II lain yang dirasakan cukup ideal.