Tanggung jawab bagian Pengadaan dan Pengolahan Perpustakaan U.K.
Petra adalah menangani pembelian buku, memprosesnya lalu menyerahkan ke
bagian sirkulasi. Untuk meningkatkan performa bagian ini, maka dilakukan
perancangan sistem dengan menggunakan metode lean six sigma. Metode ini
terdiri dari fase define, measure, analyze, improve,dan control. Hasil akhir dari
metode tersebut adalah prosedur baru, desain software baru, dan tata letak baru
yang jika diimplementasikan dapat mengurangi waktu pemrosesan buku, non
value added activity, jumlah kecacatan buku, dan jarak total yang ditempuh buku
selama pemrosesan.