Penggunaan aplikasi sistem akademik dalam dunia pendidikan di era global saat ini menjadi sarana wajib dan sangat membantu operasional kampus baik untuk keperluan dosen maupun mahasiswa. Salah satunya adalah memberikan kemudahan dalam proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), di mana mahasiswa harus terbantu dalam merencanakan studi dalam satu semester kedepan. Demikian juga dengan persetujuan KRS oleh dosen pembimbing, harus diberikan kemudahan dalam melakukan pengecekan dan validasi pengesahan KRS mahasiswa bimbingan. Proses pada KRS menjadi prioritas karena berdampak pada kemajuan belajar mahasiswa. Untuk menyempurnakan fitur pengisian dan persetujuan KRS pada aplikasi Akademik tersebut, dengan dirancang sistem yang mengikuti kebiasaan pengguna yaitu mahasiswa dan dosen. Metode yang dapat digunakan dengan melakukan proses mining pada user journey, yang menyimpan aktivitas mahasiswa dan dosen mulai dari mulai login hingga log-out. Analisa secara komprehensif terhadap urutan kejadian, anomali data, aktivitas yang sering dilakukan menjadi prioritas untuk dipelajari secara mendalam. Hasil dari analisa terhadap aktivitas aktivitas ini membentuk pola dan temuan temuan yang diharapkan dapat digunakan sebagai rujukkan penyusunan ulang desain pengisian dan persetujuan SKS.