Pada umumnya perusahaan besar saat ini menginginkan dapat
memproduksi barang dalam jumlah yang tinggi dengan waktu yang singkat
dikarenakan order yang banyak dari customer. Di PT SPINDO ini juga
mengalami hal yang sama di mana perusahaan ini mendapat order yang besar dari
customer dan harus dipenuhi sesuai batas waktu yang ditetapkan. Dengan keadaan
seperti itu perusahaan ini perlu melakukan efisiensi kerja. Untuk meningkatkan
efisiensi dan efiektifitas kerja pada PT SPINDO hal pertama yang dilakukan
adalah memahami masalah yang ada di lapangan. Hal yang menjadi fokus adalah
waktu dimana mesin berhenti memproduksi atau biasa disebut downtime.
Downtime yang terjadi disebabkan oleh beberapa hal, antara lain karena
kerusakan mesin, alat, atau karena kelalaian operator. Penyebab Downtime mesin
dapat dikelompokkan menjadi dua. Pertama penyebab downtime tersebut dapat
dikontrol dan kedua penyebab downtime tersebut memang harus terjadi. Untuk
dapat lebih mengefisienkan dan mengefektifkan kerja maka penyebab downtime
yang dapat dikontrol harus dihilangkan atau dipersingkat waktu hentinya. Cara -
cara yang digunakan adalah dengan pengambilan data dan pengamatan setiap hari.
Dari data tersebut kemudian diolah dan ditampilkan dalam bentuk Histogram,
Pareto Chart, dan Fishbone diagram. Analisa dilakukan berdasar chart - chart
hasil pengolahan data yang kemudian diberikan usulan perbaikan.