Best Computer adalah perusahaan penyedia hardware computer yang
masih memakai sistem manual dalam proses penjualan dan administrasi
perusahaan. Penggunaan jaringan komputer di perusahaan ini tidak maksimal
karena hanya dimanfaatkan untuk transfer data dan sharing resource. Sistem
penagihan dan pembayaran yang tidak berjalan dengan sempurna. Sistem service
customer cenderung lambat. Proses stock opname produk membutuhkan waktu
yang lama dan tidak uptodate. Kalkulasi laba kotor penjualan dalam periode
tertentu membutuhkan waktu yang cukup lama. Terbatasnya area penjualannya
pada daerah kota Surabaya. Untuk mengatasi sistem administrasi dan penjualan
Best Computer maka dalam rangka tugas akhir ini dibuat program database untuk
mensupport sistem administrasi dan penjualan, serta website. Proses yang
dilakukan adalah sebagai berikut.
Untuk menjaga agar kinerja server tidak terlalu dibebani maka digunakan
aplikasi Client Server. Aplikasi tersebut selanjutnya disebut sebagai Client Server
Database. Pada program ini Server menggunakan Windows 2000 Server, client
menggunakan sistem operasi Windows Xp dan Windows Millenium Edition.
Keduanya saling terhubung lewat jaringan UTP 100 Mbps dan berkomunikasi
dengan menggunakan FTP (File Transfer Protokol). Database yang digunakan
adalah SQL Server 7.0 dan bahasa pemrograman Borland Delphi 6.0. Proses
desain mulai dari Context diagram, DFD, sampai ERD dilakukan. Proses
implementasi program dalam bahasa pemrogaman Delphi yang memanfaatkan
ADO sebagai basis koneksi ke database SQLServer. Pembuatan status dan
password tiap user untuk membatasi akses menu tertentu pada mainform.
Pembuatan website untuk meningkatkan omset penjualan, dengan Macromedia
Dreamweaver dan Front Page. Setelah pembuatan website ini selesai maka
langkah selanjutnya adalah melakukan hosting dan upload website ke
http://bestcomputer.netfirms.com.
Dengan adanya program sistem penjualan dan administrasi ini maka
efisiensi perusahaan meningkat, network digunakan secara maksimal dengan
memanfaatkan server untuk sentralisasi database. Report yang dihasilkan dapat
melakukan stock opname product secara langsung sehingga sistem stock ini
bersifat realtime. Proses pemesanan dapat melalui telepon dan intenet yang akan
mengirim result ke email Best Computer untuk direspon. Sistem service pun dapat
lebih dikontrol dengan tersedianya fasilitas follow up service. Proses penagihan
customer dan proses pembayaran supplier dapat terkontrol dengan adanya report
billing untuk periode tertentu. Owner dapat lebih mudah memantau
perkembangan penjualan dengan melihat report list penjualan dan laba kotor
penjualan dalam periode tertentu. Hal ini dapat membantu owner mengambil
keputusan untuk memajukan perusahaan ini. Keamanan data lebih terjamin
deugan adanya sistem multi user.