Sebagian besar usaha persewaan VCD/DVD masih menggunakan
pembukuan manual yang rawan kesalahan. Persewaan yang telah terkomputerisasi
tidak melengkapinya dengan sistem pembukuan akuntansi sehingga tidak bisa
diketahui keadaan keuangan secara akurat. Sebuah perangkat lunak yang
mendukung operasional usaha persewaan sekaligus melakukan pencatatan
akuntansi secara otomatis akan membuat kegiatan usaha persewaan menjadi lebih
efektif dan efisien sekaligus menghasilkan laporan keuangan yang akan
menunjukkan keadaan keuangan yang sebenarnya. Tiap usaha persewaan
memiliki pengaturan yang berbeda satu dengan yang lain sehingga dibutuhkan
fitur kustomisasi untuk mempermudah melakukan pengaturan sesuai dengan
kebutuhan tiap persewaan.
Perancangan desain sistem menggunakan Data Flow Diagram dan Entity
Relationship Diagram. Database dibuat dengan Microsoft Access 2000. Aplikasi
dibuat dengan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0. Program yang dibuat
meliputi tiga modul yaitu modul kustomisasi untuk melakukan pengaturan sesuai
peraturan persewaan, antara lain lama sewa, denda, jenis film, dan pengaturan
akun akuntansi, modul operasional berkaitan dengan kegiatan persewaan yaitu
sewa, kembali, pemesanan, pembelian disk untuk disewakan, pembelian aktiva
tetap, dan kas, serta modul akuntansi berkaitan dengan pembuatan jurnal secara
otomatis dan jurnal penyesuaian secara manual serta laporan keuangan secara
otomatis.
Dari hasil pengujian, program yang dibuat dapat diterapkan pada dua
tempat persewaan yang dijadikan uji coba serta dapat memproses data akuntansi
yang berhubungan transaksi di persewaan. Laporan yang dihasilkan telah dapat
memenuhi kebutuhan persewaan.