Beberapa kontraktor di Surabaya mengalami kendala dalam proses kontrol biaya, sehingga konsep dasar manajemen tidak berfungsi dengan baik. Bila tahapan kontrol biaya tidak dapat berfungsi dengan baik, maka tahapan perencanaan biaya pada proyek-proyek selanjutnya menjadi kurang akurat, bila hal ini terjadi terus menerus tentunya akan membahayakan perusahaan. Penelitian ini mencoba membuat suatu sistem kontrol biaya, dengan mengintegrasikan semua tahapan konstruksi, dari tahapan perencanaan biaya, tahap pelaksanaan dan tahap kontrol, baik secara keseluruhan maupun pada masing-masing komponen, berikut varian yang terjadi. Pada tahap evaluasi, analisa varian dan tindakan korektive, diperlukan dalam menyikapi penyimpangan yang terjadi. Sistem kontrol biaya ini dibuat dengan menggunakan program spreadsheet dalam menyimpan dan mengolah data. Dan diimplementasikan pada sebuah proyek Ruko 3 lantai, dengan lokasi di
Jln. Embong Tanjung 44 Surabaya.Diharapkan dari uji coba sistem pada proyek tersebut, dapat menghasilkan sebuah sistem kontrol biaya dengan menggunakan program spreadsheet, yang dapat dipergunakan oleh kontraktor dalam mengatasi masalah yang ada.