Perbaikan sistem dokumentasi dan perancangan sistem informasi di Unit Perencanaan Fisik Kampus (UPFK) - Digital Collection of Petra Christian University

UPFK adalah suatu unit yang didirikan dengan tujuan untuk melayani
kebutuhan akan fasilitas fisik kampus guna menunjang kegiatan belajar mengajar
di kampus Universitas Kristen Petra (UK Petra).
Saat ini UPFK sudah mempunyai Business Process, Standard Operating
Procedure (SOP), dan Job Description tetapi ketiganya belum baku, serta dalam
penerapannya menimbulkan permasalahan-permasalahan. Adanya wacana baru
dari Universitas menyebabkan adanya beberapa perubahan pada tugas UPFK.
Oleh karena itu, perlu dibuat perbaikan sistem dokumentasi. Hasilnya adalah 5
Business Process, 28 SOP, dan 16 posisi pada struktur organisasi, serta masingmasing
posisi mempunyai Job Description.
Perancangan sistem informasi juga perlu dibuat di UPFK, karena aliran
data dan informasi yang tidak jelas antara UPFK dengan stake holder internal dan
eksternal UK Petra. Hasilnya adalah Data Flow Diagram (DFD) yang terdiri dari
3 level dan 11 Flowchart. UPFK yang semula menggunakan sistem manajemen
data manual diusulkan dengan penggunaan database. Manfaat yang diperoleh
dengan sistem database di UPFK, antara lain penghematan buku sebesar 2
buah/tahun dengan biaya Rp. 34,000,-, dokumen resmi sebesar 809
rangkap/tahun, kertas sebesar 14,447 lembar/tahun dengan biaya Rp. 2,003,400,-,
dan waktu sebesar 2,459 jam/tahun. Biaya yang dikeluarkan, yaitu biaya investasi
awal, pemakaian listrik, dan lain-lain, total sebesar Rp. 20,492,500,-/tahun.

Contributor
• (02-031) Herri Christian Palit
• (04-017) Zeplin Jiwa Husada Tarigan
• (96-007) I Gede Agus Widyadana

Category
s1 - Skripsi/Undergraduate Thesis (Program Studi Teknik Industri S1)

Rights
Skripsi No. 01011221/IND/2007; Sherly Sentoso (25403154)
The resource(s) is/are owned by the Creator/Contributor.Reproduction & distribution for non-commercial purposes is permitted provided that the credit for the Creator/Contributor and the source are explicitly stated,and no alteration are made

FILE(s)